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デザインヒアリングシートは制作会社が通常個々に所有している、どのようなホームページを作成するかをヒアリングするためのシートです。ヒアリングシートはほとんどの場合、デザイナーが見て、デザインをする資料と成りますので、どの程度埋められているかによってデザインのイメージとの整合性がかわります。
また色合いや、雰囲気というのは、例として同じ「赤」という色をあらわすにしても、濃淡や、使用量、グラデーションの雰囲気など一言では表現しがたい幅があります。イメージを伝えるときは極力参考サイトなどを用いて、「○○のホームページのような」のように具体的な指示を出すとができると、よりイメージしていたものと、近いデザインが組みあがります。
ホームページは以下にデザイナーが行うデザインとはいえ、やはり素材の写真によってクオリティーは大きく変わります。
トップページに使用する重要な部分は別として、サブページ等で使用する商品写真や、その他スタッフさんの写真など普段から撮影することで用意しておきましょう。制作会社で撮影をしてくれることもよくありますが、あくまで専門のプロカメラマンでは無い場合が多いので、そこはある程度留意しておく必要はあります。一般的には重要な商品写真のような場合、要望があれば別途撮影費用としてかかりますが、制作会社と提携しているプロカメラマンを用意してくれる場合もあります。
文章もホームページにとって非常に重要な役割を担います。制作会社やサービス内容によって、ライティングを行ってくれる場合やそうで無い場合などがあります。完璧なライティングというものは、一般的にはプロのライターという職業がありますので、別途費用がかかります。通常は別途費用がかかるわけではなく、経験を積んだ、ホームページの制作者がライティングを行います。
ただ、ごあいあさつ文章や、商品説明などの文言に関しては、商品知識に一番詳しいのは制作会社ではなく依頼者ですので、用意しておくほうがよいでしょう。
その際の注意点としては、出来れば紙の手書きよりも、メールなどで送れるデータ化されたもので、提出するほうがよいでしょう。制作者も、手書きから起こしている時間を取られてしまうと、他の作業がストップしてしまいますので、特別な事情がある場合を覗いては、データで送るほうが双方にとってメリットがあります。
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